Bir LTD şirketin saklaması gerekenler
GOV.UK, şirketin muhasebe kayıtlarının neleri göstermesi gerektiğini sayıyor: alınan ve harcanan tüm para, varlıklar, borçlar, stok, alınan ve satılan mallar. Kayıtlar, ilgili oldukları mali yılın bitiminden itibaren altı yıl saklanır; saklanmazsa HMRC şirkete 3.000 £ ceza verebilir. İşletme kayıtları ne kadar saklanır rehberimiz tarihleri örnekle anlatıyor.
Pratikte bunun anlamı şu: şirket hesabından çıkan her ödemenin arkasında bir belge olmalı ve yıllar sonra da bulunabilmeli.
Companies House'tan kurulum
Şirketinizi eklerken Companies House'ta arayın, Billfetch adı sizin için doldurur. Bağlı şirketlerin bir sonraki yıllık hesap ve confirmation statement son tarihleri her gün kontrol edilir ve Bu ay ekranında görünür; tarih yaklaştığında ya da geçtiğinde uyarı çıkar. Bunlar Companies House'tan alınan hatırlatmalardır, tavsiye değil; beyanı yine muhasebeciniz yapar.
Her fatura toplanır ve eşleştirilir
Tedarikçiler faturaları doğrudan şirketin yönlendirme adresine gönderebilir. Fişler telefondan Telegram'la gönderilebilir ya da dosya olarak bırakılabilir. Her belge okunur ve denetlenir: toplamlar tutmalı, tarihler mantıklı olmalı, mükerrerler onaydan önce yakalanır.
Ardından Billfetch Wise, Starling, Revolut Business, Stripe, PayPal ve CSV ile yüklediğiniz her bankadaki her ödemeyi faturasıyla eşleştirir. Faturası olmayan ödeme eksikler listesine düşer; ödemesi görünmeyen fatura da listelenir.
Direktör harcamaları göz önünde
Küçük şirketin defterini iki şey bulandırır: şirket parasıyla yapılan kişisel harcama ve kişisel parayla yapılan şirket harcaması. Billfetch ikisini de açıkça ele alır:
- Şirket kartıyla yapılan kişisel bir alışveriş kişisel olarak işaretlenir. Şirket rakamlarının dışında kalır ve sayılır, muhasebeciniz gereğini yapar.
- Kendi kartınızla ödediğiniz bir şirket faturası "şirket hesabı dışında ödendi" olarak işaretlenir. Pakette ayrı listelenir; muhasebeciniz doğru şekilde, örneğin director's loan account üzerinden işler.
- Banka masrafı gibi hiç faturası olmayan ödemeler, kanıtı banka satırı olan faturasız gider olarak yazılabilir.
Muhasebecinizin güvenebileceği KDV bilgisi
Billfetch her faturadan KDV tutarını ve oranını okur; KDV kaydınızı, şemanızı ve muhasebe esasınızı tutar. Billfetch KDV beyannamesini ya da başka bir şeyi HMRC'ye göndermez; beyanı yapan kişiye veya yazılıma temiz, eşleşmiş kayıtları ve arkalarındaki belgeleri verir.
Başka para birimindeki harcamalar
Yurt dışından yönetilen ya da yabancı tedarikçiden alım yapan şirketler dolar, euro ya da lira ile öder. Billfetch her tutarı şirketin ana para birimine HMRC'nin aylık kurlarıyla çevirir; orijinal tutarı, para birimini ve kuru her kayıtta tutar. Başka para birimindeki kart ödemeleri, kartın kur farkı için küçük bir pay bırakılarak yine faturalarıyla eşleşir.
Ay sonu tek tıkla
Kapanış sayfası kaynaklarınızın güncel olduğunu ve kaç görevin açık kaldığını kontrol eder, ardından muhasebeci paketini hazırlar: kategori bazında özet, kuruyla birlikte her kayıt, eksikler listesi, her belgenin parmak izini taşıyan bir manifest ve belgelerin kendisi. Bir profil seçerek Xero, QuickBooks Online veya FreeAgent içe aktarma dosyalarını ekleyin.
Business planında giderleri doğrudan FreeAgent ya da QuickBooks'a fatura ekli bill olarak gönderebilir, muhasebecinizi davet edip paketleri görmesini ve size e-posta atmak yerine kaydın üzerinde soru sormasını sağlayabilirsiniz. Tek kişilik şirket için ay sonu kontrol listemiz rutini adım adım gösteriyor.
Birden fazla şirket
Pek çok direktör bir ticari şirketin yanında bir holding şirketi ya da UK şirketinin yanında yurt dışında bir şirket yönetir. Her işletmenin kaynakları, ana para birimi, kuralları ve paketi ayrıdır; hepsine tek girişle ulaşırsınız. Business planı üç işletmeye kadar, Group sınırsız. Fiyatlar sayfasına bakın.