Banka satırlarınızı içeri alın
- Doğrudan bağlantılar: Wise, Starling ve Revolut Business; ayrıca Stripe, PayPal, SumUp, Square, Zettle, GoCardless, Mollie ve Airwallex.
- Diğer her banka ya da kart: CSV ekstresi yükleyin. Wise, Monzo, Starling, Barclays, Lloyds, NatWest ve American Express biçimleri tanınır; diğerlerinde sütunları bir kez eşleyip kaydedersiniz.
- Çakışan ekstreler güvenlidir: aynı hesaba daha önce aktarılmış satırlar atlanır; Wise satırları CSV'de de canlı bağlantıda da Wise kimliğiyle tanınır.
Ödeme ve belge nasıl eşleşir
Billfetch her ödeme için onu açıklayabilecek belgeleri arar ve her adayı üç şeye göre puanlar:
- Tutar: aynı para biriminde kuruşu kuruşuna tutmalı; farklı para biriminde belge, ödeme tarihinin kuruyla çevrilir ve kart kur farkını karşılamak için %2'ye kadar sapabilir.
- Tarih: ödeme, belge tarihinden üç gün önce ile on dört gün sonra arasında olmalı — abonelikler çoğu zaman faturayı tahsilattan önce keser.
- Tedarikçi: tedarikçi adı banka açıklamasıyla karşılaştırılır; daha önce onayladığınız bir kural güçlü bir işarettir.
Güçlü eşleşmeler otomatik yapılır ve geri alınabilir. Daha zayıf olanlar onayınıza öneri olarak sunulur. Bir eşleşmeyi onayladığınızda Billfetch bir kural oluşturabilir; benzer ödemeler bir dahaki sefere kendiliğinden eşleşir.
Bölünmüş ödemeler ve transferler
Reklam platformları gibi bazı tedarikçiler tek bir faturayı birkaç küçük tahsilatla keser. Billfetch toplamı faturayı veren ödeme gruplarını arar ve birlikte önerir. Kendi hesaplarınız arasındaki para hareketi — örneğin Wise'tan Starling'e — transfer olarak tanınır, gelir ve gider dışında kalır.
Pazaryeri ödemeleri mutabık
Etsy, eBay, Shopify, Stripe ya da PayPal'dan gelen ödeme net bir rakamdır. Billfetch her ödemenin bankanıza ulaştığını, Etsy'de ayrıca arkasındaki satış, ücret ve iadelerin toplamına eşit olduğunu kontrol eder. Fark, ona yol açan satırlarla gösterilir; asla tahmin edilmez ya da kapatılmaz. Etsy satıcıları için Billfetch ve online satıcılar için sayfalarına bakın.
Eksikler listesi
Eşleşemeyen her şey Bu ay ekranında, hızlıca bitirebilmeniz için gruplanmış bir göreve dönüşür:
- Faturası olmayan ödemeler: belgeyi yükleyin, Billfetch'te zaten olan olası bir faturayı seçin, faturasız gider olarak yazın ya da ödemeyi kişisel olarak işaretleyin. Her seçenek faturası olmayan ödeme rehberinde.
- Ödemesi görünmeyen faturalar: kişisel kartınızla ödediyseniz "şirket hesabı dışında ödendi" olarak işaretleyin.
- Mutabık olmayan pazaryeri ödemeleri ve satışı bulunamayan üretim maliyetleri.
- Sessizleşen kaynaklar — bozuk bir bağlantı sakin bir ay gibi görünmesin diye.
Ay sonunda hâlâ açık olan her şey muhasebeci paketine eksikler listesi olarak girer. Muhasebeciniz neyin eksik olduğunu sonradan keşfetmek yerine baştan görür.
Sizden öğrenen kurallar
Her onay Billfetch'e bir şey öğretir. Bir eşleşmeyi onaylarken kural seçeneğini işaretleyin, aynı banka açıklamasını taşıyan ödemeler kendiliğinden eşleşsin. Bir banka masrafını faturasız gider olarak yazın, sonrakiler — bekleyenler dahil — aynı şekilde sınıflansın. Aynı tedarikçiyi iki kez onaylayın, Billfetch belgelerini otomatik sınıflamayı önersin. Kurallar görünür ve düzenlenebilir kalır; arkanızdan hiçbir şey olmaz.
Her rakam izlenebilir
Herhangi bir kaydı açıp kanıt zincirini görün: banka satırı, belge, kur ve kaynağı, eşleşme ve geçmişi. Diğer para birimlerindeki tutarlar HMRC'nin aylık kurlarıyla çevrilir. Ay temizlendiğinde Kapanış sayfası muhasebeci paketini tek tıkla hazırlar.