Birleşik Krallık'ta Etsy ücretleri: £1.240'lık ödeme

Etsy siparişlerinizde £1.520,00 satış görünüyor, ancak banka hesabınıza £1.240,00 yatmış. Aradaki farkı yalnızca banka hareketine bakarak açıklayamazsınız. Siparişlerle ödeme arasındaki komisyonları, müşteri iadesini, geri verilen komisyonu ve kargo etiketi giderlerini de görmeniz gerekir.

Aşağıdaki örnek, bu tutarın satıştan banka hesabına ulaşana kadar nasıl değiştiğini gösteriyor. Birleşik Krallık’ta kendi adına çalışan satıcılar, limited şirketler ve muhasebecileri için amaç aynı: Her kesintiyi tek bir gider kalemine toplamak yerine, Etsy ödemesinin hangi işlemlerden oluştuğunu ortaya koymak.

Bankaya yatan tutar neden satış toplamından farklıdır?

Etsy, alıcılardan tahsil ettiği parayı hesabınıza göndermeden önce ücretleri ve diğer düzeltmeleri hesaba katar. Bu yüzden bankada gördüğünüz tutar, satışların tamamını değil, ilgili kesintiler ve iadeler sonrasında size aktarılan parayı gösterir.

Önce kontrol ettiğiniz ödemeye ait Etsy ödeme hesabı hareketlerini bulun. Satışları belirleyin, ardından kesintileri ve hesabınıza geri eklenen tutarları izleyerek banka transferine ulaşın. Ekstreler arasında devreden bakiyeleri ayrıca takip edin; tüm işlemleri, paranın bankaya yattığı aya sıkıştırmayın.

Bir limited şirketin muhasebe kayıtlarında, şirketin aldığı ve harcadığı tüm paranın görünmesi gerekir. Satışları brüt tutarlarıyla, kesintileri de ayrı ayrı kaydetmek bu ayrıntıyı korur. Yalnızca bankaya yatan net tutarı kaydetmek ise aradaki işlemleri görünmez hâle getirir. Bu yaklaşım, şirket ve muhasebe kayıtlarına ilişkin resmî rehberdeki kayıt tutma yükümlülüğüne dayanır.

Burada “brüt satış”, pazaryeri kesintilerinden önceki satış tutarı anlamına gelir. KDV kaydı bulunan bir satıcının, satış fiyatına dâhil olan KDV’yi göz ardı edebileceği anlamına gelmez. Yazıda KDV olarak geçen vergi, Birleşik Krallık’taki VAT’tir.

Birleşik Krallık’ta Etsy ödemesindeki ücretler, tek tek

Aşağıdaki oranlar yalnızca örnek hesap için varsayılmıştır; Etsy’nin güncel ücret listesi değildir. Etsy ücretlerini değiştirebilir. Gerçek tutarları ve geçerli oranları kendi ekstrenizden ve ilgili belgelerden alın. Bu basitleştirilmiş örnekte yer almayan başka kalemler varsa onları da hesaba katın.

İşlem komisyonu. Örnekte, alıcılardan alınan kargo bedeli dâhil £1.520,00 üzerinden %6,5 komisyon varsayılıyor. Müşteri iadesi nedeniyle geri verilen komisyon hesaba katılmadan önce bu kalem £98,80 tutuyor.

Ödeme işleme ücreti. Bu, işlem komisyonundan ayrı olarak tahsilatın işlenmesi için alınan ücrettir. Örnekte varsayılan oran, satış tutarının %4’ü ve sipariş başına £0,20. Toplam 38 sipariş için £68,40 ediyor. Bu örnekte, iade edilen siparişin ödeme işleme ücreti satıcıya geri verilmiyor. Müşteriye para iadesi yapıldığında bütün ücretlerin de geri döndüğünü varsaymayın.

Listeleme ve yenileme ücretleri. Bu ücretler yalnızca tamamlanan sipariş sayısına değil, ilanlarla ilgili işlemlere bağlıdır. Örnekte, tanesi yaklaşık £0,16 olan 45 yenilemenin toplamı £7,20. Bu yaklaşık tutarı sabit bir kur karşılığı gibi kullanmak yerine, hesabınıza sterlin olarak yansıtılan gerçek ücretleri esas alın.

Site dışı reklam ücreti — Offsite Ads. Belirli bir siparişle bağlantılı reklam gideridir. Örnekte, £60,00 tutarındaki tek bir sipariş için %15 ücret varsayılıyor; kesinti £9,00 oluyor. Bu oran bütün satışlara uygulanmıyor.

Etsy ücretlerindeki KDV. Örnekte, iade edilen işlem komisyonu düşüldükten sonra işlem, listeleme ve reklam ücretlerine %20 KDV uygulandığı varsayılıyor. Ödeme işleme ücretine ayrıca KDV eklenmiyor. Gerçek uygulama için ücret faturanızı esas alın; buradaki hesap, KDV’nin her satıcıya aynı şekilde uygulandığı anlamına gelmez.

Kargo etiketleri. Etsy üzerinden satın alınan kargo etiketleri ayrı bir kargo gideridir. Örnekte yedi etiket için toplam £32,12 ödeniyor. Bu gideri, alıcıların ödediği kargo bedelinden ayrı tutun. Alıcılardan alınan kargo bedeli zaten brüt satışların içinde yer alıyor.

Örnek hesap: Bankaya yatan £1.240

Bu örnekte, aşağıdaki hareketlerin ödemenin tamamını açıkladığı ve ayrıca hesaba katılması gereken bir açılış ya da kapanış bakiyesi bulunmadığı varsayılıyor. Oranlar yalnızca hesabın nasıl yapıldığını göstermek için kullanılıyor.

Müşteriye yapılan iade ile geri verilen komisyon ayrı işlemlerdir. £45,00 satışları azaltırken £2,93 işlem komisyonu giderini azaltır. KDV, geri verilen komisyon düşüldükten sonraki ücret üzerinden hesaplanır ve sonuç iki ondalık basamağa yuvarlanır.

£22,41, Etsy’nin kendi ücretleri üzerinden satıcıya yansıttığı KDV’dir. Satıcının satışlarına ait KDV değildir. Bu ödeme hesabı, satıcının satışları için ne kadar KDV ödemesi gerektiğini de belirlemez.

Muhasebe kayıtlarına nasıl yansıtılır?

Satışları, müşteri iadesini ve giderleri kayıtlarda ayrı ayrı gösterin. Bu örneğin muhasebe dökümü şöyle:

• £1.520,00 brüt satış ve ayrı kaydedilen £45,00 satış iadesi. İade sonrasında kalan satış tutarı £1.475,00.
• £98,80 komisyon eksi £2,93 komisyon iadesi: £95,87 işlem komisyonu gideri.
• £68,40 ödeme işleme gideri, £7,20 listeleme gideri ve £9,00 reklam gideri.
• Uygun KDV işleminin yapılabilmesi için ayrıca gösterilen £22,41 ücret KDV’si.
• £32,12 kargo gideri ve £1.240,00 banka tahsilatı.

Satış iadesinden sonraki kesintilerin toplamı £235,00: £95,87 + £68,40 + £7,20 + £9,00 + £22,41 + £32,12. İade sonrası £1.475,00 satıştan £235,00 çıkarıldığında, bankaya yatan £1.240,00 kalıyor.

Bu hesapta “net satış”, müşteri iadesi düşülmüş ancak varsa satış KDV’si henüz ayrılmamış tutarı ifade ediyor. KDV kaydı bulunan satıcılar için ödemenin tutması tek başına yeterli değildir; satış ve alışların uygun KDV kodlarıyla kaydedilmesi de gerekir. £22,41 tutarını ayrıca göstermek, bu KDV’nin geri alınabileceğini tek başına kanıtlamaz.

Pratik bir yöntem, Etsy için bir ara hesap kullanmaktır. Bu muhasebe hesabında satışlar ve kesintiler izlenir; ödeme bankaya geldiğinde ilgili tutarla eşleştirilir. Banka girişini bu ara hesaptan yapılan bir aktarım olarak kaydedin. Satışlar sisteme daha önce aktarılmışsa yeniden satış kaydı oluşturmak yerine mevcut kayıtları eşleştirin.

Standart KDV oranı %20 olduğunda, KDV dâhil bir tutarın içindeki KDV payı toplamın altıda biridir. KDV dâhil tutarın doğrudan %20’sini almak, içindeki vergiyi olduğundan fazla hesaplamanıza yol açar. VAT Notice 700’de açıklanan KDV kesri, tutarın içindeki KDV’yi ayırmakla vergisiz fiyata KDV eklemek arasındaki farkı gösterir.

Billfetch, Etsy ve banka hesabınıza bağlanır; her ödemenin brüt satışlarını, ücretlerini, iadelerini ve kargo etiketlerini birlikte kaydeder. Açıklayamadığı banka girişlerini de işaretler. Desteklediği entegrasyonları inceleyin.

Rakamları hangi belgelerde bulabilirsiniz?

Aylık ekstreyi, ödeme hesabının CSV dökümünü ve Etsy’nin ücretler için düzenlediği KDV faturasını birlikte saklayın. Ekstre dönem ve bakiyeleri anlamanıza, CSV dökümü tek tek işlemleri izlemenize, fatura ise ücretlerdeki KDV’yi belgelemenize yardımcı olur.

Her ödeme için, ilgili işlemlerden bankaya yatan tutara nasıl ulaşıldığını gösteren bir hesap saklayın. Bir müşteri iadesini veya komisyon iadesini sonradan bulabilmek için işlem referanslarını da ekleyin. Ekstrede kontrol ettiğiniz ödemeye ait olmayan hareketler varsa bunları ayrıca belirleyin. Toplamı tutturmak için bir giderin tutarını değiştirmeyin.

HMRC’nin açıklamasına göre geçersiz fatura, proforma fatura, hesap ekstresi veya teslimat belgesi kullanılarak KDV geri talep edilemez. Bu nedenle Etsy’nin ücretlere ait KDV faturasını ekstrenin yanında saklayın. KDV kayıtlarının en az 6 yıl tutulması gerekir. Bu şartlar KDV kayıtlarının saklanmasına ilişkin rehberde açıklanıyor.

Banka hesabınız sisteme bağlı değilse, ilgili tahsilatı bulmak için bankanızın CSV ekstresini kullanabilirsiniz. CSV ekstresiyle banka hesabı bağlama yardım yazısı bu yöntemi anlatıyor.

Yıl sonunda muhasebecinize ekstreleri, işlem dökümlerini, ücret faturalarını ve eşleştirme hesaplarını iletin. Açıklanamayan bakiyeleri açıkça belirtin. Belgeleri hazırlarken muhasebeci paketinin içeriğini anlatan yardım yazısından yararlanabilirsiniz.

Hesabın tutmamasına yol açan hatalar

Bankaya yatan tutarı satış olarak kaydetmek. £1.240,00 tutarını ciro olarak girmek, hem gerçek satış toplamını hem de ödeme öncesindeki giderleri gizler. Banka transferini, onu oluşturan satış ve giderlerle eşleştirin.

Yalnızca takvim ayına göre eşleştirmek. Bir banka girişinin tarihi, hangi satışlara ait olduğunu belirlemek için yeterli değildir. Ödeme hesabı ekstresini ve ödeme hareketlerini esas alın. Bir ayın siparişlerinin aynı ayın banka girişlerine eşit olduğunu varsaymak yerine açılış ve kapanış bakiyelerini kontrol edin.

Dolarla belirlenen listeleme ücretini sabit bir sterlin tutarı saymak. Buradaki yaklaşık £0,16, örneğe ait bir varsayımdır. ABD doları üzerinden belirlenen listeleme ücretlerinde, aklınızda kalan bir sterlin tutarıyla çarpım yapmak yerine kayıtlara yansıyan sterlin tutarlarını kullanın.

Dönem kesiminden sonra alınan kargo etiketlerini hesaba katmak. Bir siparişle ilgili etiket, kontrol ettiğiniz ekstre veya ödeme döneminin dışında satın alınmış olabilir. Etiket giderini o ödemenin kesintilerine eklemeden önce satın alma hareketini kontrol edin.

Komisyon iadesini atlamak. £45,00 müşteri iadesini kaydedip £2,93 işlem komisyonu iadesini atlamak, bu örnekte hesabın tutmamasına neden olur. Geri eklenen tutarları da kesintiler kadar dikkatle kontrol edin. Ekstrede ödeme işleme ücretinin geri verildiği görünmüyorsa verilmiş gibi hesap yapmayın.

Bir banka girişini hâlâ eşleştiremiyorsanız araştırma boyunca farkı ayrıca takip edin. Faturası bulunmayan bir ödeme hakkındaki yardım yazısı, eşleştirilemeyen ödemeleri incelemek için bir başlangıç noktası sunar.

Pazaryerleri satış bilgilerinizi HMRC’ye bildirebilir

Birleşik Krallık’taki dijital platformların, satıcılara ilişkin bilgileri HMRC’ye bildirmesi gerekebilir. Mal satışlarına ilişkin istisna kapsamında, bir yılda 30’dan az satış yaparak toplam €2.000 veya daha az, yani yaklaşık £1.700 gelir elde eden satıcıların bildirilmesi gerekmez. İki koşulun birlikte sağlanması gerekir. Bu istisna dijital platform işletmecilerine yönelik rehberde yer alır.

Bu, bildirim yükümlülüğüne ilişkin bir istisnadır; tek başına satıcının vergi durumunu belirlemez. Kaynak rehber, platformların genel yükümlülüklerini açıklar. Etsy’nin belirli bir satıcıyı bildirip bildirmediğini göstermez. Brüt satışları, kesintileri ve banka girişlerini izlenebilir biçimde tutmak, platform verileriyle yapılacak karşılaştırmaları açıklamayı kolaylaştırır.

Sık sorulan sorular

Etsy’den hesabıma yatan para neden satışlarımdan az?

Bankaya gönderilen tutar, transfer öncesinde yapılan kesintileri ve hesaba geri eklenen tutarları içerir. Bu örnekte £1.520,00 satış; müşteri iadesi, ücretler, komisyon iadesi, ücret KDV’si ve kargo etiketleri hesaba katıldıktan sonra £1.240,00 olur. Banka girişini farklı bir dönemin satışlarıyla karşılaştırmak yerine, o ödemeye ait işlemleri kontrol edin.

Etsy satışlarını ücretler düşülmeden önce mi kaydetmeliyim?

Satışlar genellikle pazaryeri ücretleri düşülmeden önceki tutarla kaydedilir, kesintiler ayrı gösterilir; bir limited şirketin kayıtları aldığı ve harcadığı tüm parayı göstermelidir. Bu örnekte bu, £1.520,00 brüt satış ve £45,00 müşteri iadesinin, bankaya yatan tutarı açıklayan giderlerle birlikte kaydedilmesi demektir. Etsy ödemelerinin muhasebesinde anlaşılır kayıt tutmanın temeli bu ayrımdır.

Etsy ücretlerindeki KDV’yi aylık ekstreyle geri talep edebilir miyim?

Aylık ekstre, KDV talebi için tek başına yeterli belge değildir. Ücretlere ait geçerli KDV faturasını saklayın ve sizin için geçerli uygulamayı kontrol edin. HMRC’nin KDV kayıtları rehberi, KDV’nin ekstreyle geri talep edilemeyeceğini belirtiyor.

Bir siparişi iade ettiğimde ödeme işleme ücreti de geri verilir mi?

Bu örnekte, iade edilen siparişin ödeme işleme ücreti geri verilmiyor. £45,00 müşteri iadesine karşılık yalnızca £2,93 işlem komisyonu iadesi bulunuyor. Bu örneği genel bir iade politikası olarak kabul etmek yerine, kendi ekstrenizdeki gerçek iade kalemlerini esas alın.

Genel bilgidir, tavsiye değildir. Bu yazı, yazıldığı tarihte Birleşik Krallık’ta geçerli kurallar hakkında genel bilgi verir; kişisel vergi durumunuza yönelik tavsiye içermez. Durumunuz için bağlantı verilen resmî rehberleri inceleyin veya bir muhasebeciye danışın.