Bağlı bir banka veya ödeme hesabından para çıktığında ve Billfetch buna ait belge bulamadığında ödeme, Bu ay ekranında Belge eksik altında listelenir (“Faturası olmayan bir ödeme”). Her birinde Bu ödemeye ait fatura yok yazar.
Görevi açmak için satırdaki Fatura ekle seçeneğini seçin. Bu ekran, çözüm için tüm yolları bir arada sunar.
Fatura zaten Billfetch’teyse
Billfetch, Olası fatura altında bu ödemeyle eşleşebilecek belgeleri listeler.
- Doğru belgeyi bulun ve Bu fatura, eşleştir seçeneğini seçin.
- İsterseniz Bu eşleşmeden benzer ödemeler için kural da oluştur kutusunu işaretleyin; böylece gelecekteki benzer ödemeler otomatik eşleştirilir.
Ödeme aslında kendi hesaplarınız arasındaki bir para aktarımıysa Transfer karşı bacağı olarak listelenebilir. Transfer seçeneğini seçin; her iki hareket de gelir ve giderlerinizin dışında tutulur.
Fatura başka bir yerdeyse
Ya da faturayı ekle altında Belge ekle seçeneğini seçin ve PDF veya fotoğrafı yükleyin. İnceleyip onayladıktan sonra Billfetch belgeyi bu ödemeyle otomatik eşleştirir.
Faturayı yönlendirme adresinize veya Telegram botuna da gönderebilirsiniz. Yine aynı yere ulaşır.
Fatura gelmeyecekse
Banka ücretleri, makbuz verilmeyen kart abonelikleri veya küçük nakit giderleri gibi bazı ödemeler için hiç fatura gelmez. Faturası olmayacaksa altında aşağıdakilerden birini seçin:
Faturasız gider olarak kaydet
- Faturasız gider olarak kaydet seçeneğini seçin.
- Bir Kategori ve uygunsa Vergi etiketi seçin.
- Bu ödeme tekrarlanıyorsa Benzer ödemeler için kural oluştur kutusunu işaretli bırakın. Billfetch, şu anda bekleyenler de dahil olmak üzere aynı açıklamaya sahip diğer ödemeleri aynı şekilde sınıflandırır.
- Kaydet seçeneğini seçin.
Ödeme, dayanağı banka işlemi olan bir işletme giderine dönüşür.
Kişisel harcama
İşletme hesabından kişisel bir harcama yaptıysanız Kişisel harcama seçeneğini seçip onaylayın. Ödeme işletme kayıtları ve raporları dışında tutulur. Bu ay, dönemde kaç ödemenin kişisel harcama olarak hariç bırakıldığını gösterir.
Fikrinizi mi değiştirdiniz?
Bu işlemlerden hemen sonra Geri al seçeneğini seçin. Faturasız gider kaydını daha sonra da geri alabilirsiniz: Kayıtlar altında kaydı açın ve Sınıflandırmayı geri al seçeneğini seçin; ödeme eksik listesine döner. Oluşturduğunuz kural geçerli kalır. Kuralı Ayarlar › Otomatik kurallar altında yönetebilirsiniz.
Henüz karar vermeye hazır değil misiniz?
Görevi açık bırakmak için Daha sonra, sonraki göreve geçmek için Sonraki görev → seçeneğini seçin. Ayı kapattığınızda açık kalan her şey muhasebeci paketine eksik listesi olarak eklenir; böylece muhasebeciniz bunları görebilir.
İpucu: Tersi durum — bankada ödemesi bulunmayan bir fatura — Ödeme ve satış altında görünür. Kişisel kartınızla ödediyseniz Şirket hesabından ödenmedi seçeneğini seçin.