Billfetch'in okuduğu kanallar
Bu bağlantılar bugün kullanılabilir. Hepsi yalnız veri okur; hiçbiri ilanlarınızı, siparişlerinizi ya da fiyatlarınızı değiştiremez.
- Pazaryerleri: Etsy ve eBay (ebay.co.uk) — sipariş, ücret, iade ve ödemeler.
- Kendi mağazanız: Shopify (sipariş, iade ve Shopify Payments ödemeleri), WooCommerce (sipariş ve iadeler) ve Squarespace (mağaza siparişleri).
- Ödeme sağlayıcıları: Stripe, PayPal, SumUp, Square, Zettle, GoCardless ve Mollie — tahsilat, ücret ve ödemeler.
- Dijital ürünler: Paddle, Lemon Squeezy ve Gumroad; merchant of record olarak tahsil ettikleri satış vergisi hariç yazılır.
- Print on demand: Printify, Printful, Gelato ve Prodigi — sipariş başına üretim maliyeti.
- Kargo: ShipStation etiket maliyetleri.
- Bankalar: Wise, Starling ve Revolut Business doğrudan; diğer her banka CSV ekstresiyle.
Henüz listede olmayanlar
Amazon Seller planlı, ama henüz yok. O zamana kadar Amazon ödemeleri yine bankanıza gelir ve diğer yatırmalar gibi eşleştirilir; Amazon'un ücret faturalarını da yükleyebilirsiniz. Neyin hazır neyin planlı olduğu her zaman entegrasyonlar sayfasında.
İki kaynak olsa da satış bir kez sayılır
Stripe ya da PayPal'la ödenen bir Shopify veya WooCommerce siparişi iki yerde görünür. İkisini de sayarsanız ciro ikiye katlanır. Billfetch'te bir ödeme sağlayıcısını "satışları zaten bir mağaza bağlantısından geliyor" diye işaretlersiniz. O sağlayıcının satışları dışarıda kalır, ücretleri ve ödemeleri ise yazılmaya devam eder — çünkü bunlar yalnız sağlayıcıda vardır. Aynı işletmeye hem mağaza hem ödeme sağlayıcısı bağlıysa ve bu ayar yapılmamışsa Billfetch tahmin yürütmez, sizi uyarır.
Ödemeler bankanızla eşleşir
Her pazaryeri ve sağlayıcı kendi takviminde net tutar öder. Billfetch her ödemenin bankanıza ulaştığını, Etsy'de ayrıca arkasındaki hareketlerin toplamına eşit olduğunu kontrol eder. Farklar, onlara yol açan satırlarla birlikte gösterilir; asla üstü örtülmez. Adım adım Etsy örneği için Etsy ödemesi nasıl mutabık edilir yazısını okuyun; mantık eBay ve Shopify ödemelerinde de aynı.
Stok, ambalaj, yazılım ve reklam gibi kendi giderleriniz de kart ve banka hareketleriyle aynı şekilde eşleştirilir. Adayların nasıl puanlandığı ödeme eşleştirme sayfasında.
Üretim maliyeti satışın yanında
Print on demand siparişinin maliyeti, müşterinin ödemesi serbest kalmadan önce kartınızdan çekilir. Billfetch her üretim maliyetini alır; baskı siparişi mağazanın sipariş numarasını taşıyorsa onu o satışa bağlar, böylece satışı, ücretleri ve üretim maliyetini bir arada görürsünüz. Satışı bulunamayan üretim maliyeti eksikler listesine düşer. ShipStation'dan alınan kargo etiketleri ait oldukları siparişe bağlanır. Print on demand muhasebesi rehberimiz tam bir örnek üzerinden gidiyor.
Elle kur çevirmeden çok para birimi
ABD'ye ya da Avrupa'ya satmak; dolar ve euro ile ödeme, ücret ve tedarikçi faturası demek. Billfetch her tutarı HMRC'nin aylık kurlarıyla sterline çevirir, orijinal para birimini ve kuru kayıtta tutar. Wise ekstreleri ile canlı Wise bağlantısı, Wise'ın kendi işlem kimliğiyle tekilleştirilir; bu yüzden eski ayları CSV ile eklemek güvenlidir.
Tedarikçi faturaları sizin yerinize toplanır
Platform faturaları, tedarikçi faturaları ve yazılım makbuzları e-postayla gelir. Tedarikçilerinize yönlendirme adresinizi verin, bir posta kutusu bağlayın ya da Telegram'dan fotoğraf gönderin. Her belge okunur, kontrol edilir ve ödemesiyle eşleştirilir. Belgesi olmayan her şey kısa bir eksikler listesine düşer.
Ay sonunuz, adım adım
Ay sonu kontrol listemiz aynı rutini daha ayrıntılı anlatıyor.
- Bağlı kaynaklar kendiliğinden eşitlenir; Kapanış sayfası her birinin güncel olduğunu kontrol eder.
- Yeni belgeleri hızlı incelemede, orijinali önerilen değerlerin yanında görerek onaylayın.
- Eksikler listesini bitirin: faturası olmayan ödemeler, mutabık olmayan pazaryeri ödemeleri, satışı bulunamayan üretim maliyetleri.
- Muhasebeci paketini hazırlayın ya da Business planında giderleri FreeAgent veya QuickBooks'a gönderin.
Birden fazla mağaza ya da işletme
Bir UK LTD şirketiniz varken başka bir işletme üzerinden de satıyorsanız, her işletmenin kaynakları, para birimi, kuralları ve muhasebeci paketi ayrı kalır. Business planı üç işletmeye kadar ve sınırsız bağlı kaynak içerir; planları fiyatlar sayfasında karşılaştırın. Ağırlıklı olarak Etsy'de mi satıyorsunuz? Etsy satıcıları için Billfetch sayfasına bakın.