Billfetch, Birleşik Krallık’ta kayıtlı bir şirket olan DevCode Ltd (“biz”, “bize”) tarafından sunulan bir hizmettir. Billfetch, bağladığınız kaynaklardan işletmenizin mali kayıtlarını ve belgelerini toplar, bunların mutabakatını yapar ve muhasebecinize hazır bir paket oluşturur. Bu politika, hangi kişisel verileri neden işlediğimizi açıklar. Hesap verilerinizin veri sorumlusuyuz; yüklediğiniz veya bağlantı yoluyla sağladığınız işletme kayıtları için talimatlarınız doğrultusunda hareket ederiz.
1. İşlediğimiz veriler
- Hesap verileri: adınız, e-posta adresiniz, giriş ve iki faktörlü kimlik doğrulama bilgileriniz.
- İşletme kayıtları: yüklediğiniz, Billfetch yönlendirme adresinize ilettiğiniz veya bağladığınız bir posta kutusuna gelen faturalar, makbuzlar ve diğer belgeler; bağladığınız kaynaklardan alınan banka, ödeme ve pazaryeri işlemleri (örneğin Wise, Etsy, Printify, CSV dosyaları).
- Posta kutusu verileri: bir posta kutusunu bağladığınızda salt okunur erişimle okur, PDF eklerini ve faturaya benzeyen mesajları saklarız. Diğer e-postalar saklanmaz. Yönlendirme adresi kullanıldığında yalnızca o adrese gönderilen e-postaları okuruz.
- Tavsiye verileri: bir muhasebecinin tavsiye bağlantısıyla kaydolursanız sizi hangi muhasebecinin önerdiğini ve aldığınız teklifi kaydederiz. Muhasebeci yalnız bir işletmenin ne zaman kaydolduğunu görür; adınızı, e-postanızı veya kayıtlarınızı görmez.
- Hediye davetiyesi verileri: Billfetch size bir hediye davetiyesi gönderirse e-posta adresinizi, hediyenin süresi ve varsa kişisel notla birlikte, yalnızca davetiyeyi size ulaştırmak ve kaydolduğunuzda uygulamak için saklarız. Bu bilgileri davetiye kullanılana kadar ya da süresi dolduktan veya iptal edildikten sonra 90 gün saklar, ardından sileriz.
- Kamuya açık şirket verileri: işletmenizi Companies House’a bağlarsanız kamuya açık sicil verilerini okuruz (şirket adı, durumu, bildirim son tarihleri).
- Teknik veriler: hizmeti çalıştırmak ve güvenliğini sağlamak için gereken günlükler ve hata raporları. Parolalar ve erişim anahtarları gibi gizli bilgiler şifrelenir ve hiçbir zaman günlüklere yazılmaz.
2. Verileri neden kullanıyoruz? (hukuki dayanak)
- Kaydolduğunuz hizmeti sağlamak için — kayıtlarınızı toplamak, okumak, kategorilere ayırmak ve mutabakatını yapmak (sözleşmenin ifası).
- Hizmeti güvenli tutmak, kötüye kullanımı önlemek ve hataları gidermek için (meşru menfaatler).
- Yasaların gerektirdiği kayıtları tutmak gibi hukuki yükümlülükleri yerine getirmek için.
Verilerinizi satmayız ve reklam amacıyla kullanmayız. Billfetch vergi danışmanlığı sunmaz.
3. Verileri kimlerle paylaşıyoruz?
Sözleşme kapsamında veri işleyen sıfatıyla hareket eden, özenle seçilmiş hizmet sağlayıcıları kullanırız: bulut barındırma, e-posta iletimi ve fatura ayrıntılarını çıkarmak için belgelerinizin metnini okuyan yapay zekâ hizmetleri. Bağlamayı seçtiğiniz üçüncü taraf hizmetlerle (örneğin bankanız veya pazaryeriniz) yalnızca kayıtlarınızı almak için gereken ölçüde veri paylaşılır. Veri işleyenlerin güncel listesi talep üzerine sağlanır.
4. Uluslararası aktarımlar
Bir sağlayıcı verileri Birleşik Krallık dışında işlediğinde UK yeterlilik düzenlemeleri veya International Data Transfer Agreement / Addendum gibi uygun güvencelere dayanırız.
5. Verileri ne kadar süre saklıyoruz?
İşletme kayıtlarınızı hesabınız aktif olduğu sürece ve yasal kayıt tutma gereklilikleri kapsamında ihtiyaç duyulduğu müddetçe saklarız. Hediye davetiyesi kayıtları, davetiyenin süresi dolduktan, iptal edildikten veya kullanıldıktan 90 gün sonra silinir (kullanıldığında e-posta adresiniz hesap verilerinizin parçasıdır). Hesabınızı silmemizi isteyebilirsiniz; bu durumda, yasalar gereği saklamamız gerekenler dışında verilerinizi siler veya anonim hâle getiririz.
6. Haklarınız
UK GDPR kapsamında kişisel verilerinize erişim, bunların düzeltilmesi veya silinmesini isteyebilir; işlemeye itiraz edebilir veya işlemenin kısıtlanmasını talep edebilir ve verilerinizin bir kopyasını isteyebilirsiniz. Bağlı herhangi bir kaynağın bağlantısını uygulamadan istediğiniz zaman kesebilirsiniz.
7. İletişim ve şikâyetler
devcodeltd.co.uk/contact adresindeki iletişim formunu kullanın. Kayıtlı merkezimiz DevCode Ltd, 71–75 Shelton Street, Covent Garden, London WC2H 9JQ adresindedir (şirket no. 14284192). Verilerinizi ele alış biçimimizden memnun değilseniz Information Commissioner’s Office’e (ico.org.uk) şikâyette bulunabilirsiniz.
8. Çerezler ve bu web sitesi
Bu web sitesi (billfetch.app) çerez yerleştirmez ve reklam izleyicileri kullanmaz. Sayfa ziyaretlerini, çerez kullanmayan, cihazınızın parmak izini çıkarmayan ve kimliğinizi belirlemeyen Cloudflare Web Analytics ile sayarız. Bir dil seçtiğinizde tarayıcınız bu tercihi yerel olarak hatırlar; bize gönderilmez. Billfetch uygulaması (app.billfetch.app) yalnızca oturumunuzun açık kalması için gereken çerezleri kullanır.
9. Değişiklikler
Bu politikayı güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler yürürlüğe girmeden önce uygulamada duyurulur.
Bu metin bilgilendirme amaçlı bir çeviridir; uyuşmazlıkta İngilizce metin geçerlidir.