Billfetch en iyi sonucu iki şeyi görebildiğinde verir: hesaplarınızdan çıkan para ve bu çıkışların dayanağı olan faturalar ile makbuzlar. Bu rehber, her iki veri akışını da başlatmanızı sağlar.
1. Hesabınızı oluşturun
Parola seçmeniz gerekmez. E-postanıza gönderilen kodla giriş yaparsınız.
- app.billfetch.app adresine gidin.
- E-posta adresinizi girin ve Kod gönder seçeneğini seçin.
- Size e-postayla 6 haneli kod göndeririz. Kodu girin ve Devam et seçeneğini seçin.
Adres Billfetch’te yeniyse kod hesabınızı oluşturur.
2. İşletmenizi ekleyin
İlk ekranda İlk işletmeni oluştur adımı yer alır. İşletme, muhasebesini tuttuğunuz bir şirket veya kendi adına çalışan kişiye ait işletmedir. Daha sonra başkalarını da ekleyebilirsiniz.
- Birleşik Krallık’ta bir limited şirketseniz Şirketini Companies House’ta bul (isteğe bağlı) alanında şirketinizi arayabilirsiniz. Bu işlem adı sizin için doldurur.
- Ad, Ülke ve Baz para birimi bilgilerini kontrol edin.
- İsterseniz İşletme ne yapıyor? sorusunu yanıtlayın (ürün, hizmet veya her ikisi). Billfetch bu yanıtı, gösterdiği kaynak listesini sıralamak için kullanır.
- İşletme oluştur seçeneğini seçin.
3. Bir banka bağlayın
Billfetch eksik faturaları, ödemeleri belgelerle karşılaştırarak bulur. Bu nedenle en az bir banka veya ödeme hesabına ihtiyaç duyar. Birini bağlayana kadar Bu ay ekranı henüz banka verisi olmadığını belirtir.
- Kaynaklar bölümünü açın ve Bağlantı ekle seçeneğini seçin.
- Bankanızı veya ödeme sağlayıcınızı (örneğin Wise, Starling, Revolut Business, Stripe ya da PayPal) seçin ve ekrandaki adımları izleyin.
- Bankanız listede yoksa Banka ekstresi (CSV) seçeneğini seçip ekstre yükleyin.
Tek işletmeniz varsa yeni kaynaklar otomatik olarak bu işletmeye atanır. Birden fazla işletmeniz varsa her kaynağı, kaynak kartından veya Pano sekmesinden ilgili işletmeye atayın.
4. İlk faturanızı gönderin
Belge toplamaya başlamanın en hızlı yolu size özel yönlendirme adresidir.
- Kaynaklar bölümünde Bağlantı ekle seçeneğini seçin ve Billfetch yönlendirme adresi seçeneğine gidin.
- Yönlendirme adresimi oluştur, ardından Kopyala seçeneğini seçin.
- Bir fatura e-postasını bu adrese yönlendirin.
Ayrıca herhangi bir sayfanın üstündeki Belge ekle seçeneğiyle PDF veya fotoğraf yükleyebilir ya da dosyaları pencereye sürükleyebilirsiniz.
5. Billfetch’in bulduklarını onaylayın
Her yeni belge okunur; tedarikçi, tutar ve kategori önerilir. Bu ay ekranına gidin; belge Onay bekliyor altında görünür. İncele seçeneğini (veya belgeleri sırayla gözden geçirmek için Hızlı incelemeye başla seçeneğini) seçin, ayrıntıları kontrol edin ve Onayla seçeneğini seçin.
Bundan sonra Bu ay ekranı yapılacaklar listenizdir: onaylanacak belgeler, faturası olmayan ödemeler ve ilgilenmeniz gereken diğer işler. Liste temizlendiğinde muhasebecinizin paketini hazırlamak için Kapanış bölümüne gidin.
İpucu: Aynı tedarikçiyi birden fazla kez onayladığınızda Billfetch, sonraki belgenin sizin için sınıflandırılması amacıyla bir kural oluşturmayı önerir.