Yönlendirme adresiniz, Billfetch hesabınıza ait özel bir e-posta adresidir. Bu adrese gönderilen her şey Billfetch’e belge olarak ulaşır. Billfetch yalnızca bu adresi okur — kendi posta kutunuza hiçbir zaman erişmez.
Adresinizi oluşturun
- Kaynaklar bölümünü açın ve Bağlantı ekle seçeneğini seçin.
- E-posta ve belgeler altında Billfetch yönlendirme adresi seçeneğini seçin.
- Yönlendirme adresimi oluştur seçeneğini seçin.
- Adresi kopyalamak için Kopyala seçeneğini seçin.
Adresi tekrar kopyalamak için istediğiniz zaman aynı ekrana dönebilirsiniz.
Kullanmanın üç yolu
- Faturaları elle yönlendirin. Gelen kutunuza bir fatura ulaştığında bu adrese yönlendirin.
- Adresi tedarikçilerinize verin. Tedarikçi hesaplarınızdaki fatura e-posta adresi olarak ayarlayın; böylece faturalar doğrudan Billfetch’e gider.
- Otomatik yönlendirin. Gmail veya Outlook’ta bir kural oluşturun; fatura e-postaları siz hiçbir şey yapmadan iletilsin.
PDF ekleri belge olarak kaydedilir. E-postada PDF eki yoksa — bazı tedarikçiler faturayı e-postanın içine koyar — e-postanın kendisi kaydedilir.
Gmail’den otomatik yönlendirme
- Gmail’in yönlendirme ayarlarında Billfetch adresinizi yönlendirme adresi olarak ekleyin.
- Gmail bu adrese bir onay kodu gönderir. Kod birkaç dakika içinde Billfetch’teki yönlendirme adresi ekranında görünür. Kodu Gmail’e girin.
- Fatura e-postaları için bir Gmail filtresi oluşturun (örneğin subject: invoice OR receipt) ve Şu adrese yönlendir seçeneğinde Billfetch adresinizi seçin.
Outlook veya Microsoft 365’ten otomatik yönlendirme
Outlook’ta fatura e-postalarını Billfetch adresinize yönlendiren bir kural oluşturun.
Microsoft 365’te kuruluşunuz dış adreslere yönlendirmeyi engelleyebilir. Böyle bir durumda yöneticinize başvurun veya posta kutusunu Microsoft ile giriş yaparak bağlayın (Gmail veya Outlook’u bağlayın makalesine bakın).
Sonrasında ne olur?
Her belge okunur ve önerilen tedarikçi, tutar ve kategori bilgileriyle Bu ay ekranında Onay bekliyor altında görünür. Onayladığınızda Billfetch belgeyi bankanızdaki ödemeyle eşleştirir.
Adres ekranı bugün kaç belgenin geldiğini de gösterir. Hesabınızı spam’den korumak için günlük bir sınır vardır; sınıra ulaşılırsa ek e-postalar atlanır ve ekranda kaçının atlandığı gösterilir.
Adresi gizli tutun
Adresi bilen herkes bu adrese belge gönderebilir. Adres istenmeyen kişilerin eline geçerse Yeni adres oluştur seçeneğini seçin. Eski adres hemen çalışmayı durdurur; bu nedenle yönlendirme kurallarınızı güncellemeyi ve adresi kullanan tedarikçilerinize haber vermeyi unutmayın.
İpucu: Aynı faturayı iki kez göndermek sorun yaratmaz. Billfetch arşivinizde zaten bulunan belgeleri tanır.