Etsy yatırması neden satışlarınızı hiç tutmaz
Etsy size net tutar öder. Para bankanıza gelmeden işlem ücreti, ödeme işleme ücreti, listeleme ve yenileme ücretleri, Etsy Ads ve Offsite Ads masrafları, bu ücretlere eklenen KDV, yaptığınız iadeler ve bazen kargo etiketi düşülmüştür. Yatırmayı gelir diye yazarsanız satışlarınız eksik, giderleriniz kayıp görünür.
Çoğu satıcı bunu her ay Etsy ekstresi ve CSV indirmelerinden bir tabloyla çözer. Bir iade ertesi aya sarkana, bir ücret dolarla kesilene ya da aynı hafta iki yatırma gelene kadar işe yarar. 1.240 £'luk Etsy ödemesi örneğimiz tek bir yatırmanın arkasında kaç satır olduğunu gösteriyor.
Billfetch Etsy mağazanızdan neleri alır
Etsy'yi bir kez, Etsy'ye giriş yapıp erişimi onaylayarak bağlarsınız. Billfetch yalnız mağazanızı ve hareketlerini okuma izni ister; ilanlarınızı, siparişlerinizi ya da ayarlarınızı değiştiremez. Bağlandıktan sonra şunlar gelir:
- Her sipariş brüt tutarıyla — satış, Etsy bir şey kesmeden önceki haliyle yazılır.
- Etsy ödeme hesabınızdaki her ücret, türüne göre ayrı: işlem, ödeme işleme, listeleme ve yenileme, Etsy Ads, Offsite Ads ve abonelik ücretleri.
- Etsy'nin kendi ücretlerine eklediği KDV ayrı satırda; iade edilen ücretler de alacak olarak.
- Alıcılara yapılan iadeler, ait oldukları siparişe bağlı.
- Bankanıza yapılan yatırmalar — mutabakatın kontrol noktaları bunlardır.
- Etsy'nin alıcıdan tahsil edip kendisinin ödediği satış vergisi veya KDV ayrı tutulur, sizin geliriniz gibi sayılmaz.
Her yatırma iki kez kontrol edilir
Billfetch her yatırma için iki soru sorar. Bir: önceki yatırmadan bu yana Etsy'deki hareketlerin toplamı bu tutarı veriyor mu? İki: bu tutar gerçekten bankanıza ya da Wise hesabınıza geldi mi? İkisinin cevabı da evetse yatırma mutabık olur ve bir daha onunla uğraşmazsınız.
Bir şey tutmazsa Billfetch farkı gösterir; örneğin 412,00 £'luk yatırmaya karşı 418,30 £'luk hareket toplamı. Nedeni tahmin etmez, farkı kapatan uydurma bir satır da yazmaz. Farkı, arkasındaki satırları ve banka hareketini görürsünüz; ne olduğuna siz ya da muhasebeciniz karar verir. Bankanızın doğrudan bağlantısı yoksa aynı kontrol CSV olarak yüklenen banka ekstresiyle de çalışır.
Tedarikçi fişleri aynı yerde
Etsy resmin yalnız yarısı. Ambalaj, malzeme, kargo, baskı ve yazılım faturaları e-postayla ya da kâğıt fiş olarak gelir. Bunları size özel yönlendirme adresine iletin, Telegram'dan fotoğrafını gönderin ya da PDF'i Billfetch'e bırakın. Her biri okunur, tedarikçi, tutar ve kategori önerisiyle gelir ve onu ödeyen kart ya da banka hareketiyle eşleştirilir.
Fişi olmayan ödemeler gözden kaçmaz, kısa bir eksikler listesine düşer. İsterseniz hemen, isterseniz ay sonunda tamamlarsınız.
Print on demand ve diğer kanallar
Pek çok Etsy mağazası Printify, Printful, Gelato ya da Prodigi kullanıyor. Billfetch bunların üretim maliyetlerini sipariş başına alır; baskı siparişi Etsy sipariş numaranızı taşıyorsa maliyeti satışın yanına koyar, böylece her siparişin ne kazandırdığını görürsünüz. Satışı bulunamayan bir üretim maliyeti saklanmaz, listelenir. Print on demand muhasebesi rehberimiz neden tarih yerine sipariş numarasıyla eşleştirmek gerektiğini anlatıyor.
eBay'de ya da kendi Shopify mağazanızda da mı satıyorsunuz? Online satıcılar için Billfetch sayfasına bakın; tüm kanallar entegrasyonlar sayfasında.
Dolar ya da euro ile satan mağazalar
Mağazanız ya da bazı giderleriniz dolar veya euro ise Billfetch her tutarı HMRC'nin aylık döviz kurlarıyla sterline çevirir; orijinal tutarı ve kullanılan kuru yanında saklar. Muhasebeciniz çevrilen her rakamın nereden geldiğini görür.
Muhasebecinize ne gider
Ay sonunda ya da yılda bir Billfetch tek bir paket hazırlar: geliri brüt satış, ücret, iade ve net olarak ayıran bir özet, satır satır her kayıt, hâlâ açık olanların listesi ve orijinal belgeler. İsterseniz Xero, QuickBooks veya FreeAgent içe aktarma dosyaları da eklenir. Muhasebeci paketinde neler var okuyun ya da muhasebecinizi davet edin, paketleri doğrudan görsün.