Faturalarınız zaten e-postayla geliyorsa posta kutunuzu bağlayıp bunları Billfetch’in toplamasını sağlayabilirsiniz. Billfetch yalnızca okuma erişimi kullanır: PDF eklerini ve faturaya benzeyen e-postaları saklar; diğer e-postalarınızı hiçbir zaman depolamaz.
Başlamadan önce yalnızca faturalar için ayrı bir posta kutusu veya Billfetch yönlendirme adresinizi kullanmayı değerlendirin. Böylece Billfetch yalnızca o adresi okur ve kişisel e-postalarınız hiç taranmaz.
Outlook.com veya Microsoft 365
Microsoft üzerinden giriş yaptığınız için Billfetch parolanızı hiçbir zaman görmez.
- Kaynaklar bölümünü açın ve Bağlantı ekle seçeneğini seçin.
- Outlook / Microsoft 365 seçeneğini seçin.
- Eski faturaları almak için isterseniz Geçmişi şu tarihten topla (isteğe bağlı) alanından bir tarih seçin.
- Microsoft’a geç seçeneğini seçin ve bağlamak istediğiniz posta kutusuyla giriş yapın.
- Bu posta kutusuna okuma erişimini onaylayın.
Billfetch’e geri dönersiniz ve posta kutusu Kaynaklar altında görünür. Erişimin süresi daha sonra dolarsa kartındaki Yeniden bağlan seçeneğini kullanın.
Gmail
Gmail, normal Google parolanız yerine bir uygulama parolasıyla bağlanır.
- Kaynaklar bölümünü açın, Bağlantı ekle seçeneğini seçin ve E-posta (IMAP) seçeneğine gidin.
- Gmail mi kullanıyorsun? altında Uygulama parolası seçeneğini seçin ve adımları izleyin:
- Google hesabınızda 2 Adımlı Doğrulama’yı açın (uygulama parolaları için gereklidir).
- Bir uygulama parolası oluşturun, adını “Billfetch” koyun ve 16 karakterli kodu kopyalayın.
- Gmail sunucu ayarlarını doldur seçeneğini seçin, Kullanıcı alanına tam Gmail adresinizi girin ve uygulama parolasını yapıştırın.
- Geçmişi şu tarihten topla alanından bir tarih seçin ve Kutuyu bağla seçeneğini seçin.
Gmail’i hiç bağlamamayı mı tercih ediyorsunuz? Bunun yerine Faturaları ilet seçeneğini seçin ve fatura e-postalarını Billfetch yönlendirme adresinize ileten bir Gmail filtresi oluşturun.
Aynı E-posta (IMAP) seçeneği diğer sağlayıcılarda da çalışır — sunucu, kullanıcı ve uygulama parolası bilgilerini girin.
Billfetch neleri saklar?
- PDF ekleri belge olarak kaydedilir.
- Eki olmayan e-postalar önce kontrol edilir; yalnızca faturaya benzeyenler kaydedilir.
- Diğer e-postalara dokunulmaz ve bunlar depolanmaz.
Kapsamı daha da daraltmak için bağlantının Ayarlar bölümünü açın ve shopify.com, [email protected] gibi bir Gönderen filtresi (opsiyonel) ekleyin. Bu ayar yapıldığında yalnızca bu gönderenlerden gelen e-postalar alınır.
E-postalar ne zaman toplanır?
Normal bir posta kutusu, kartında Şimdi eşitle seçeneğini seçtiğinizde kontrol edilir.
Posta kutusuna yalnızca faturalar geliyorsa Bu kutuya yalnız fatura gelir seçeneğini açın (bağlanırken veya daha sonra bağlantının Ayarlar bölümünden). Böylece posta kutusu otomatik kontrol edilir ve her e-posta fatura kontrolü yapılmadan saklanır. Kişisel gelen kutunuz için bu seçeneği açmayın.
Toplama sonrasında
Yeni belgeler, kontrol edip onaylamanız için Bu ay ekranında Onay bekliyor altında görünür.
İpucu: Toplamayı durdurmak için kartta Bağlantıyı kes seçeneğini seçin. Daha önce toplanmış belgeler Billfetch’te kalır.