Geçmiş makbuz ve faturalarınızı Dext veya AutoEntry’den getirebilirsiniz. Billfetch ayrıntıları dışa aktarım dosyasından, belgelerin kendisini görseller arşivinden okur. Görseli arşivde bulunan her satır İnceleme’de bir belge olur; eski aracın değerleri öneri olarak gösterilir.
Neye ihtiyacınız var
Eski aracınızdan iki dosya:
| Dosya | Dext | AutoEntry |
|---|---|---|
| Dışa aktarım dosyası | Costs (veya Archive) › kalemleri seçin › Export › CSV. Dext’in tüm CSV düzenleri çalışır (“Dext default”, “with tax”, “with payment details”). Excel (.xlsx) de çalışır. | Download › CSV veya Generic Excel (.xlsx). İlk kolonda her belgenin bağlantısı bulunur. |
| Görseller | ZIP sekmesi: orijinal dosyaları tek bir ZIP arşivi olarak indirin. | Belgelerin ZIP’i. AutoEntry desteği talep üzerine verir. |
Billfetch her satırı görseliyle dosya adından eşler. Görsel kolonunu (dosya adı veya bağlantı) kullanır ve ZIP’in herhangi bir yerinde aynı adlı dosyayı arar; klasörler ve büyük/küçük harf önemli değildir. Satırlar tarih veya tutardan tahminle hiçbir zaman eşlenmez.
İçe aktarın
- Ayarlar’ı açın ve Entegrasyonlar altında Dext / AutoEntry’den taşı’yı seçin.
- Dext veya AutoEntry’yi seçin.
- Dışa aktarım dosyası altında Dosya seç’i seçin (veya dosyayı kutuya sürükleyin) ve CSV ya da Excel dışa aktarımını seçin.
- Görseller (ZIP) altında görseller arşivini seçin.
- Önizle’yi seçin. Billfetch kaç satır bulduğunu, kaçının görselinin eşleştiğini ve hangilerinin eşleşmediğini gösterir.
- Kolon eşlemesini kontrol edin. Billfetch kolon adlarından doldurur; yanlış olan kolonu değiştirin. Tarih, Toplam ve Görsel dosyası / bağlantısı zorunludur.
- İçe aktar’ı seçin.
Belgeler herhangi bir yükleme gibi İnceleme’de görünür. Dext veya AutoEntry’deki tedarikçi, toplam, vergi, para birimi, kategori ve açıklama öneri olarak gösterilir. Billfetch her belgeyi yine kendisi okur; neyin doğru olduğuna siz karar verirsiniz.
İçe alınmayan satırlar
Kullanılabilir görseli olmayan satır hiçbir zaman belge olmaz. Billfetch her birini nedeniyle listeler:
- satırda görsel yok: görsel kolonu boş.
- görsel ZIP’te yok: satırda adı geçen dosya arşivde yok. Arşivi yeniden indirin veya dosyayı ekleyin.
- görsel 25 MB’tan büyük: normal yüklemeyle aynı sınır.
- PDF, JPEG ya da PNG değil: Billfetch yalnız dosyanın adına değil içeriğine de bakar. Diğer biçimler (örneğin HEIC veya TIFF) içe alınmaz.
Sınırlar
| Dosya | Sınır |
|---|---|
| Dışa aktarım dosyası | .csv (UTF-8; virgül, noktalı virgül veya sekme ayraçlı) veya .xlsx (ilk sayfa), en çok 10 MB ve 20.000 satır |
| Görseller arşivi | tek bir .zip, en çok 80 MB ve 5.000 dosya; açıldığında en çok 500 MB |
| Her görsel | PDF, JPEG veya PNG, en çok 25 MB |
Eski Excel dosyaları (.xls), Numbers dosyaları ve PDF raporlar okunamaz. Önce açıp .xlsx veya CSV olarak kaydedin.
Geçmişiniz bundan büyükse parça parça dışa aktarın (örneğin her seferinde bir yıl) ve her parçayı ayrı içe aktarın. Aynı belgeyi iki kez içe aktarmak güvenlidir: kasanızda zaten olan belgeler atlanır ve zaten kasandaydı olarak sayılır.
Güvenliğiniz için Billfetch, arşiv dışını gösteren dosya yolları (../ gibi) içeren veya açıldığında olağan dışı büyüyen bir arşivi reddeder. Böyle olursa Dext veya AutoEntry’den arşivi yeniden indirin.