ZIP dosyalarını e-postayla gönderip almak yerine muhasebecinizi Billfetch’e davet edebilirsiniz. Muhasebeciniz kayıtlarınıza kendi salt okunur ekranından erişir ve belirli kayıtlar hakkında size soru sorabilir.
Daveti gönderin
Muhasebeci erişimi her işletme için ayrı ayarlanır.
- Sayfanın üstünden işletmeyi seçin.
- Kapanış bölümünü açın ve Muhasebeci sekmesine gidin. (Ayarlar › İşletmeler üzerinden de ulaşabilirsiniz: Muhasebeci erişimi sekmesini açıp Yönet seçeneğini seçin.)
- Muhasebeci davet et altında E-posta adresini ve isterseniz Ad ile E-posta dili bilgilerini girin.
- Davet gönder seçeneğini seçin.
Muhasebecinize bağlantı içeren bir e-posta gelir. Parolaya ihtiyacı yoktur. Davet edilen e-posta adresini girer; giriş yapması için kendisine 6 haneli kod göndeririz.
Aynı muhasebeciyle birden fazla işletme yönetiyorsanız kendisini her işletmeye davet edin. Tüm müşterilerini tek listede görür.
Muhasebeciniz neleri görebilir?
Muhasebeciniz, davet edildiği her işletme için şunları görüntüleyebilir:
- Özet — bir ay, çeyrek veya yıl için gelir ve giderler
- Paketler — hazırladığınız tüm muhasebeci paketleri, en yenisi başta olacak şekilde, indirmeye hazır
- Kayıtlar — satır satır kayıtlarınız
- Belgeler — görüntülenebilen veya indirilebilen faturalar ve makbuzlar
Her şey salt okunurdur. Muhasebeciniz hiçbir şeyi onaylayamaz, değiştiremez veya silemez.
Sorular ve yanıtlar
Muhasebeciniz bir şeye ihtiyaç duyduğunda kayıt üzerindeki Sor veya özetteki Bu dönem hakkında sor seçeneğini seçebilir.
- Bir soru olduğunu bildiren e-posta alırsınız. Sorunun kendisi Billfetch’te kalır.
- Soru, Bu ay ekranında Muhasebecinden sorular altında görünür. Yanıtla seçeneğini seçin, Yanıtın alanına yazın ve Yanıtı gönder seçeneğini seçin.
- Yanıt verdiğinizde muhasebecinize e-posta gider. Konu çözüldüğünde Soruyu kapat seçeneğini seçin.
Tüm yazışmaları Kapanış › Muhasebeci bölümünde Sorular ve yanıtlar altında görebilirsiniz.
Muhasebecinizden gelen belgeler
Her muhasebecinin, düzeltilmiş faturalar gibi belgeleri size göndermek için kendine ait bir adresi vardır. Bu adresi Muhasebeci sekmesinde Adresi kopyala düğmesiyle birlikte bulabilirsiniz. Bu adrese e-postayla gönderdiği belgeler Muhasebeciden işaretiyle İnceleme bölümüne gelir. Farklı bir gönderenden gelenler doğrulanmamış olarak etiketlenir.
Paketler ve bildirimler
Muhasebeci sekmesinde şunları yapabilirsiniz:
- Paket hazır olunca e-posta seçeneğini açarak muhasebecinize her yeni paketi bildirebilirsiniz
- Her muhasebecinin son girişini ve Gönderilen paketler altında paketin indirilip indirilmediğini görebilirsiniz
- Giriş bağlantısını kendiniz göndermek için Linki kopyala seçeneğini seçebilirsiniz
Erişimi kaldırma
Erişimi kaldır seçeneğini seçip onaylayın. Muhasebeciniz artık işletmeyi açamaz; açık oturumları da erişimi hemen kaybeder. Erişimi yeniden vermek için tekrar davet edin.
İpucu: Muhasebecinizden neyi kontrol etmesini isteyeceğinizden emin değilseniz önce bir paket hazırlayın. Açık görevler pakete eksik listesi olarak eklenir.