Xero dosyasında neler var?
Muhasebeci paketini Xero (fatura içe aktarma) profiliyle hazırladığınızda Billfetch, Xero’nun Import bills şablonuna göre düzenlenmiş bills.csv dosyasını içeren bir xero klasörü ekler:
- Dönemdeki her gider kaydı için bir alış faturası: kişi (contact) olarak tedarikçi, fatura numarası ve tarihi, açıklama, tutar ve para birimi.
- Kaydın kategorisi için sizin hesap kodunuz, eşlemenizden alınır (aşağıya bakın).
- Bir Xero vergi oranı; kaydın vergi etiketinin Xero UK’de bir karşılığı varsa. Karşılığı yoksa alan boş bırakılır ve klasörün README dosyası bunu belirtir; hiçbir şey tahmin edilmez.
- Vergi dahil tutarlar. İçe aktarırken tutarların vergi dahil (tax inclusive) olduğunu seçin.
Klasörün kendi README.txt dosyası vardır: formatı, Xero’da nereden içe aktarılacağını ve hangi kategorilerin henüz hesap kodu olmadığını açıklar.
Pazaryerlerinizden ve mağazalarınızdan gelen satışlar Xero satış faturasına dönüştürülmez. Bunlar paketin ledger.csv ve summary.csv dosyalarında kalır; brüt satışlar, ücretler, iadeler ve net gelir muhasebeciniz için ayrı ayrı gösterilir.
Paketteki diğer her şey
Xero klasörü, her paketin standart içeriğinin yanında durur:
summary.csv— baz para biriminizde aylara göre kategori toplamları.ledger.csv— tarih, kaynak, tedarikçi, kategori, özgün tutar, döviz kuru ve belge dosya adıyla her kayıt.missing.csv— faturası olmayan ödemeler, ödemesi olmayan faturalar ve diğer açık kalemler.manifest.csvvedocuments/— geldikleri hâliyle özgün faturalar ve makbuzlar, kayıtlarına bağlı olarak.
Böylece muhasebeciniz alış faturalarını Xero’ya aktarabilir ve yine de her rakamı belgesine kadar izleyebilir.
Hesap kodlarınızı ayarlayın (bir kez)
Billfetch belirli bir hesap planı dayatmaz. Xero kuruluşunuzdaki kodları kullanırsınız:
- Ayarlar bölümünü açın, İşletmeler’e gidin ve işletmeyi seçin.
- Muhasebe yazılımı sekmesini açın ve Muhasebe yazılımı eşlemesi bölümüne gidin.
- Xero’yu seçin ve her Billfetch kategorisi için hesap kodunu girin. Hangi kodların kullanılacağını muhasebeciniz söyleyebilir.
- Eşlemeyi kaydet’i seçin.
Paketi hazırlayın
- Sayfanın üstünden dönemi seçin; örneğin geçen ay.
- Kapanış bölümünü açın ve Muhasebeci paketi altında Xero (fatura içe aktarma) profilini seçin.
- Paketi hazırla’yı, hazır olduğunda da Zip indir’i seçin.
ZIP dosyasını muhasebecinize gönderin ya da onu Billfetch’e davet edin; her paket onu hazır bekler.
Neleri yapmaz?
- Xero’ya giriş yapmaz ve Xero’ya kendisi bir şey göndermez. Alış faturalarının doğrudan gönderilmesini istiyorsanız Billfetch bunu FreeAgent ve QuickBooks Online için yapar.
- Xero’dan hiçbir şey içe aktarmaz, Xero banka beslemenizde mutabakat yapmaz.
- KDV beyannamesi veya başka bir şeyi HMRC’ye göndermez.
Sık sorulan sorular
Billfetch Xero'ya doğrudan bağlanır mı?
Hayır. Billfetch Xero ile muhasebeci paketindeki bir içe aktarma dosyası üzerinden çalışır. Xero'ya giriş yapılmaz; siz içe aktarmadıkça Xero kuruluşunuza hiçbir şey yazılmaz.
Xero dosyası hangi planlarda var?
Xero, QuickBooks ve FreeAgent içe aktarma dosyalarıyla birlikte muhasebeci paketi her planda vardır. Her planın başka neler içerdiğini fiyatlandırma sayfasında görebilirsiniz.
Hesap kodlarını girmem gerekiyor mu?
Girmeniz en iyisidir. Kodu olmayan bir kategori de dışa aktarılır, ancak alış faturalarının hesap kodu boş kalır ve içe aktarırken doldurulması gerekir. Kapanış sayfası kaç kategorinin kodsuz olduğunu gösterir.
Özgün makbuzlar Xero'da faturaya ekli olur mu?
Xero'nun alış faturası içe aktarması ek taşımaz. Belgeler paketin documents klasöründedir; belge dökümü (manifest) her dosyayı kaydı, tedarikçisi, tarihi ve tutarıyla ilişkilendirir.
Xero, Xero Limited'in ticari markasıdır. Billfetch'in Xero ile bir bağlantısı yoktur; Xero tarafından onaylanmamış veya desteklenmemektedir.