Kayıtlarınızı FreeAgent’a almanın iki yolu
Alış faturalarını doğrudan gönderin. FreeAgent’ı Billfetch’te bir işletmeye bağlayın ve ayı kapatırken dönemin giderlerini gönderin. Her gider, belgesi ekli olarak tedarikçisi için bir alış faturasına (bill) dönüşür.
Bir dosya içe aktarın. Muhasebeci paketini FreeAgent (banka ekstresi) profiliyle hazırlayın; paket, FreeAgent’ın yükleme formatında bir banka ekstresi dosyası içeren freeagent klasörünü alır: tarih, tutar ve tedarikçi, kategori ve kaydı anlatan bir açıklama. FreeAgent’ta toplu alış faturası içe aktarma olmadığı için muhasebecinizin kullanabileceği içe aktarma yolu bu dosyadır.
Gönderilen alış faturasında neler var?
- Tedarikçi. Kişi (contact) FreeAgent’ta henüz yoksa oluşturulur.
- Her gider için bir satır; baz para biriminizde, vergi dahil tutarla.
- Kategori; sizin eşlediğiniz FreeAgent nominal kodundan.
- KDV bilgileri; kaydın vergi etiketinin FreeAgent’ta bir karşılığı varsa. Yoksa FreeAgent’ın varsayılanı uygulanır ve sonuçta not düşülür.
- Özgün belge; Billfetch’e geldiği hâliyle eklenir.
BF-ile başlayan bir referans; alış faturası Billfetch’teki kaydına kadar izlenebilir.
Billfetch ödeme değil, alış faturası oluşturur. Ödemeyi FreeAgent’ın banka beslemesinde alış faturasıyla açıklarsınız; banka tarafı iki kez girilmez.
FreeAgent nasıl bağlanır?
Bu işlemi her işletme için bir kez yaparsınız.
- Ayarlar bölümünü açın, İşletmeler’e gidin ve işletmeyi seçin.
- Muhasebe yazılımı sekmesini açın.
- Muhasebe yazılımına gönderim altında FreeAgent yanındaki Bağla’yı seçin.
- FreeAgent’a giriş yapın ve erişimi onaylayın.
FreeAgent ardından şirketinizin adıyla Bağlı görünür. Muhasebe yazılımı eşlemesi bölümünü açın, FreeAgent’ı seçin, her Billfetch kategorisi için nominal kodu girin ve Eşlemeyi kaydet’i seçin.
Bir dönemi gönderin
- Sayfanın üstünden dönemi seçin; örneğin geçen ay.
- Kapanış bölümünü açın ve Muhasebe yazılımına gönderim altında FreeAgent’a gönder’i seçin.
- Billfetch giderleri arka planda gönderir ve bitince sonucu gösterir.
Sonuç, kaç giderin gönderildiğini, zaten gönderilmiş olduğunu, gönderilmediğini ve başarısız olduğunu sayar. Gönderilmeyen her kalemin bir nedeni vardır; kodu olmayan bir kategori ya da kategorisi olmayan bir kayıt gibi. Düzeltip dönemi yeniden gönderin: yalnızca eksik olanlar gider, FreeAgent’ta zaten bulunan alış faturaları hiçbir zaman değiştirilmez.
Alacak notları ve iadeler alış faturası olarak gönderilmez; FreeAgent’a kendiniz girebilmeniz için listelenir.
Bağlantıyı kesme
Muhasebe yazılımı sekmesinde Bağlantıyı kes’i seçin. Gönderdiğiniz alış faturaları FreeAgent’ta kalır; aynı şirketi daha sonra yeniden bağlarsanız tekrar gönderilmezler.
Neleri yapmaz?
- FreeAgent’tan içe aktarma yapmaz, ödeme kaydetmez ve mevcut alış faturalarını düzenlemez.
- Satışları satış faturası olarak göndermez; onlar paketteki defterde kalır.
- KDV beyannamesi veya Self Assessment vermez, HMRC’ye hiçbir şey göndermez.
Sık sorulan sorular
Hangi plana ihtiyacım var?
Alış faturalarını FreeAgent'a doğrudan göndermek Business ve Group planlarında vardır. Muhasebeci paketindeki FreeAgent dosyası her plana dahildir.
Hesap kodlarını nereden bulurum?
Billfetch kategorileriniz için FreeAgent'ın nominal kodlarını kullanır. Hangilerinin kullanılacağını muhasebeciniz söyleyebilir; kodları her işletme için bir kez girersiniz.
Bir makbuz eklenemeyecek kadar büyükse ne olur?
FreeAgent 5 MB'a kadar ekleri kabul eder. Belge daha büyükse alış faturası eksiz gönderilir ve Billfetch hangisi olduğunu size söyler.
Billfetch FreeAgent'tan bir şey okur mu?
Hayır. Yalnızca giderleri alış faturası olarak gönderir. FreeAgent'tan veri içe aktarmaz, ödeme kaydetmez ve orada zaten bulunan alış faturalarını değiştirmez.
FreeAgent, FreeAgent Central Ltd'nin ticari markasıdır. Billfetch'in FreeAgent ile bir bağlantısı yoktur; FreeAgent tarafından onaylanmamış veya desteklenmemektedir.