Kayıtlarınızı QuickBooks’a almanın iki yolu
Alış faturalarını doğrudan gönderin. QuickBooks Online’ı Billfetch’te bir işletmeye bağlayın ve her dönemin giderlerini kapanışta gönderin. Her gider, belgesi ekli olarak tedarikçisi için bir alış faturasına (bill) dönüşür.
İçe aktarma dosyaları. Muhasebeci paketini QuickBooks Online (fatura içe aktarma) profiliyle hazırlayın; paket, QuickBooks Online’ın UK içe aktarma formatında alış faturası dosyaları içeren bir qbo klasörü alır. QuickBooks’un içe aktarma sınırına uymak için her dosyada en fazla 100 fatura bulunur.
Gönderilen alış faturasında neler var?
- Tedarikçi. QuickBooks’ta henüz yoksa oluşturulur.
- Her gider için bir satır; baz para biriminizde, vergi dahil tutar ve tedarikçi ile kategoriyi anlatan bir açıklamayla.
- Hesabınız; kategori için eşlediğiniz koddan alınır ve QuickBooks’taki hesap numarası veya adıyla eşleştirilir.
- Bir UK vergi kodu; kaydın vergi etiketinin QuickBooks’ta bir karşılığı varsa.
- Özgün belge; Billfetch’e geldiği hâliyle faturaya eklenir.
BF-ile başlayan bir referans; alış faturası Billfetch’teki kaydına kadar izlenebilir.
Billfetch ödeme değil, alış faturası gönderir. Ödemeler QuickBooks’ta banka beslemenizle eşleştirilir; ikinci bir banka kaydı riski olmaz.
QuickBooks Online nasıl bağlanır?
Bu işlemi her işletme için bir kez yaparsınız.
- Ayarlar bölümünü açın, İşletmeler’e gidin ve işletmeyi seçin.
- Muhasebe yazılımı sekmesini açın.
- Muhasebe yazılımına gönderim altında QuickBooks Online yanındaki Bağla’yı seçin.
- QuickBooks’a giriş yapın ve erişimi onaylayın.
Billfetch’e döndüğünüzde QuickBooks Online, şirketinizin adıyla Bağlı görünür. Ardından Muhasebe yazılımı eşlemesi bölümünü açın, QuickBooks Online’ı seçin, her Billfetch kategorisi için hesabı girin ve Eşlemeyi kaydet’i seçin.
Bir dönemi gönderin
- Sayfanın üstünden dönemi seçin.
- Kapanış bölümünü açın ve Muhasebe yazılımına gönderim altında QuickBooks Online’a gönder’i seçin.
- Billfetch giderleri arka planda gönderir ve bitince sonucu gösterir.
Sonuç, kaç giderin gönderildiğini, zaten gönderilmiş olduğunu, gönderilmediğini ve başarısız olduğunu sayar; gönderilmeyen her biri için bir neden yazar. Tipik nedenler hesap kodu olmayan bir kategori, kategorisi olmayan bir kayıt ya da QuickBooks’un kendi mesajıyla reddetmesidir. Nedeni düzeltip yeniden gönderin; yalnızca eksik olanlar gider.
Bir belge eklenemezse (örneğin dosya QuickBooks’un kabul ettiğinden büyükse) alış faturası yine gönderilir ve Billfetch sizi bilgilendirir.
Neleri yapmaz?
- QuickBooks’tan hiçbir şey içe aktarmaz ve alış faturalarına karşılık ödeme kaydetmez.
- QuickBooks’a girmiş alış faturalarını değiştirmez veya silmez.
- Satışları satış faturası olarak göndermez; onlar paketteki defterde kalır.
- KDV beyannamesi vermez ve HMRC’ye hiçbir şey göndermez.
Sık sorulan sorular
QuickBooks Desktop ile çalışır mı?
Hayır. Billfetch, hem alış faturası gönderiminde hem içe aktarma dosyalarında yalnızca QuickBooks Online ile çalışır.
Hangi plana ihtiyacım var?
Alış faturalarını doğrudan göndermek Business ve Group planlarında vardır. Muhasebeci paketindeki QuickBooks içe aktarma dosyaları her plana dahildir.
Aynı ayı iki kez gönderirsem ne olur?
Hiçbir şey yinelenmez. Billfetch gönderdiklerini hatırlar; QuickBooks'ta zaten bulunan giderler zaten gönderilmiş sayılır ve oradaki alış faturaları hiçbir zaman değiştirilmez.
İadeler ve alacak notları gönderilir mi?
Hayır. Alacak notları ve iadeler alış faturası olarak gönderilmez. Sonuçta listelenirler; bunları QuickBooks'a kendiniz girebilirsiniz.
QuickBooks, Intuit Inc.'in ticari markasıdır. Billfetch'in Intuit ile bir bağlantısı yoktur; Intuit tarafından onaylanmamış veya desteklenmemektedir.