Etsy muhasebesi, tablolarla uğraşmadan

Billfetch Etsy siparişlerinizi ve ödeme hesabınızı okur; bunları muhasebecinizin satır satır izleyebileceği satış, ücret, iade ve payout kayıtlarına dönüştürür.

Billfetch Etsy’den neleri toplar?

Billfetch mağazanızdan iki şey okur: siparişleriniz (Etsy bunlara “receipt” der) ve ödeme hesabı defteriniz, yani Etsy’nin bakiyenize eklediği ve bakiyenizden düştüğü her şeyin dökümü. Bunlardan şu kayıtları oluşturur:

  • Satışlar — ödemesi alınan her sipariş bir satış kaydı olur.
  • İadeler — iade edilen siparişler, düşük bir satış rakamının içinde kaybolmaz; iade olarak kaydedilir.
  • Etsy ücretleri — listeleme ve yenileme ücretleri, işlem ücretleri, ödeme işlem ücretleri, Etsy Ads ve Offsite Ads ücretleri, Etsy Plus gibi abonelikler ve regulatory operating fee; her biri ayrı bir ücret satırıdır. Ücret iadeleri ve kredileri gelir sayılmaz, ücretlerinizi azaltır.
  • Etsy ücretlerinin KDV’si (VAT) — ücretlerin yanında bir maliyet satırı olarak kaydedilir; siz de muhasebeciniz de görebilirsiniz.
  • Etsy’nin sizin adınıza topladığı vergi — Etsy’nin tahsil edip sizin adınıza ödediği satış vergisi ya da KDV ayrı gösterilir ve satış toplamınıza girmez.
  • Payout’lar — bankanıza yapılan her aktarım payout olarak kaydedilir. Payout gelir değildir; Etsy’deki paranın bankanıza ulaştığı andır.

Billfetch’in tanımadığı bir kalem türü gelirse tahmin yürütülmez; kalem incelemeye düşer ve onu görürsünüz.

Payout’lar bankanızla eşleşir

Etsy size net bir tutar öder ve bu tutar hiçbir satışa benzemez. Bankanız da bağlıysa (Wise, Starling ya da bir CSV ekstresiyle) Billfetch her Etsy payout’unu bankanızdaki girişle eşleştirir. Böylece banka satırının bir açıklaması olur; arkasındaki satış, ücret ve iadeler de zaten kayıtlarınızdadır.

Talep üzerine baskı ürünleri mi satıyorsunuz? Printify’ı da bağlayın; üretim maliyetleri, ait oldukları Etsy siparişlerine bağlanır.

Etsy nasıl bağlanır?

  1. Aynı tarayıcıda Etsy hesabınıza giriş yapın.
  2. Billfetch’te Kaynaklar bölümünü açın, Bağlantı ekle’yi seçin ve Etsy’yi seçin.
  3. Önceki sipariş ve ücretleri de almak için isterseniz Geçmişi şu tarihten topla alanından bir tarih seçin.
  4. Etsy’ye geç’i seçin ve Etsy’nin onay ekranında erişimi onaylayın.
  5. Hesabınızda birden fazla mağaza varsa bağlanacak olanı seçin.

Billfetch’e geri dönersiniz ve mağaza Kaynaklar altında görünür. Etsy erişiminin süresi dolarsa kartta Yeniden bağlan’ı kullanın.

Ne sıklıkla eşitlenir?

Bağlı kaynaklar yaklaşık yarım saatte bir otomatik kontrol edilir. En güncel veriyi hemen görmek isterseniz Etsy kartında Şimdi eşitle’yi seçin. Billfetch kaldığı yeri hatırlar; her eşitleme yalnız yenileri alır ve hiçbir şey iki kez kaydedilmez.

Neleri yapmaz?

  • Etsy’nin aylık ekstrelerini veya faturalarını PDF olarak indirmez. Dosyada tutmak isterseniz Etsy’den indirip yükleyin ya da iletin.
  • İlanları, stoku veya siparişleri yönetmez.
  • Hiçbir kalemin vergisel niteliğine karar vermez. Billfetch Etsy’nin bildirdiğini kaydeder; nasıl işleneceğine muhasebeciniz karar verir.
  • HMRC’ye hiçbir şey göndermez.

Sık sorulan sorular

Etsy bağlantısı salt okunur mu?

Evet. Billfetch Etsy'den yalnızca mağaza bilgilerinizi ve işlemlerinizi okuma izni ister. İlanları düzenleyemez, siparişleri değiştiremez, para hareket ettiremez.

Birden fazla Etsy mağazası bağlayabilir miyim?

Evet. Her mağaza ayrı bir bağlantıdır ve ait olduğu işletmeye atanır. Her bağlantı, planınızda bir bağlı kaynak olarak sayılır.

Etsy payout'um neden satışlarımla aynı değil?

Etsy net tutar öder: satışlardan ücretler, iadeler ve bakiyenizden düşülen diğer kalemler çıkar. Billfetch satış, ücret ve iadeleri ayrı kayıtlar olarak tutar ve payout'u bankanızla eşleştirir; aradaki fark böylece açıklanmış olur.

Billfetch ne kadar geriye gidebilir?

Bağlanırken Geçmişi şu tarihten topla alanından bir tarih seçin. Billfetch siparişleri ve ödeme hesabı hareketlerini o tarihten itibaren toplar.

The term 'Etsy' is a trademark of Etsy, Inc. This application uses the Etsy API but is not endorsed or certified by Etsy, Inc. ("Etsy", Etsy, Inc.'in ticari markasıdır. Bu uygulama Etsy API'sini kullanır; Etsy, Inc. tarafından onaylanmamış veya sertifikalandırılmamıştır.)

Etsy ile ayı tek seferde toparlayın.

E-postanızla kaydolun ve kaynaklarınızı bağlayın. Billfetch belgeleri ödemelerle eşleştirir, eksikleri listeler ve muhasebeciniz için paketi hazırlar.