Mağazanız için Shopify muhasebesi

Billfetch Shopify’dan neleri toplar?

Billfetch mağazanızdan iki akış okur: siparişler ve Shopify Payments bakiye işlemleriniz.

• Satışlar — ödenmiş ve kısmen ödenmiş siparişler satış olur; siparişin vergisi ayrı gösterilir. Yalnızca beklemede, provizyonda, süresi dolmuş veya iptal edilmiş siparişler kaydedilmez.
• İadeler — bir siparişteki her iade, iade olarak kaydedilir.
• Shopify Payments ücretleri — her tahsilattaki işlem ücreti ücret olarak kaydedilir. Satışın kendisi siparişten gelir; hiçbir şey iki kez sayılmaz.
• Payout’lar — bankanıza yapılan aktarımlar payout olarak kaydedilir. Bunlar gelir değildir; Shopify’daki paranın banka hesabınızla buluştuğu yerdir.
• Test siparişleri dikkate alınmaz.

İtirazlar, ters ibraz (chargeback), bloke tutarlar ve düzeltmeler tahmin edilmek yerine incelemeye düşer; ne olduklarına siz karar verirsiniz.

Payout’lar bankanızla eşleşir

Bir Shopify Payments payout’u, ücretler ve iadeler düşülmüş birçok siparişi bir araya getirir. Bankanızı da bağlayın (Wise, Starling ya da bir CSV ekstresi); Billfetch her payout’u bankadaki karşılığıyla eşleştirir. Banka satırı açıklanmış olur, arkasındaki siparişler de kayıtlarınızdadır.

Shopify nasıl bağlanır?

Shopify artık mağaza yönetim panelinde yeni özel uygulama (custom app) oluşturmaya izin vermiyor; bunun yerine Dev Dashboard’da küçük bir uygulama oluşturursunuz:

1. Shopify Dev Dashboard’u (dev.shopify.com) açın, Create app’i seçin ve adını Billfetch koyun.
2. Yeni bir sürüme salt okunur kapsamları ekleyin: read_orders (Shopify onayladıysa read_all_orders), read_shopify_payments_payouts ve read_shopify_payments_accounts. Sürümü yayınlayın ve uygulamayı mağazanıza kurun.
3. Billfetch’te Kaynaklar bölümünü açın, Bağlantı ekle’yi seçin ve Shopify’ı seçin.
4. Mağazanızın myshopify.com adresini, uygulamanın Client ID ve Secret bilgileriyle birlikte girin, ardından Shopify’ı bağla’yı seçin.

Eski bir özel uygulamanız mı var? Client ID ve secret yerine onun Admin API erişim jetonunu (shpat_ ile başlar) yapıştırın.

Billfetch bilgileri kaydetmeden önce mağazanızda doğrular ve şifreli saklar.

Ne sıklıkla eşitlenir?

Billfetch bağlı kaynakları yaklaşık yarım saatte bir otomatik kontrol eder; kartta Şimdi eşitle en güncel veriyi hemen getirir. İlk bağlantıda, kapsamlarınızın izin verdiği sınır içinde 12 aya kadar geriye gider.

Neleri yapmaz?

• Ürünleri, stoku veya müşterileri okumaz ve değiştirmez.
• Shopify Payments dışındaki ödeme altyapılarının ücret ve payout’larını getirmez. O sağlayıcıları ayrıca bağlayın.
• Bir Shopify App Store uygulaması değildir ve HMRC’ye hiçbir şey göndermez.

Sık sorulan sorular

Neden Shopify'da bir uygulama oluşturmam gerekiyor?

Billfetch, Shopify Dev Dashboard'da kendi mağazanız için oluşturduğunuz, salt okunur kapsamlara sahip bir uygulama üzerinden bağlanır. Böylece erişimi doğrudan mağazanız verir ve dilediğiniz zaman kaldırabilirsiniz.

Billfetch 60 günden eski siparişleri görebilir mi?

Yalnızca uygulamanızda Shopify'ın onaylaması gereken read_all_orders kapsamı varsa. Bu kapsam yoksa Shopify uygulamalara son 60 günün siparişlerini gösterir. Ücretler ve payout'lar bundan etkilenmez.

PayPal veya Stripe ile de ödeme alıyorum. Satışlar iki kez sayılır mı?

Bir ödeme sağlayıcısı ile mağaza bağlantısı aynı satışları kaydedebilecekse Billfetch sizi uyarır. Sağlayıcının ayarlarında satışların mağaza bağlantınız tarafından kaydedildiğini seçin.

Shopify Payments kullanmıyorsam da çalışır mı?

Evet. Siparişler, satışlar ve iadeler her durumda mağazanızdan gelir. Ücretler ve payout'lar Shopify Payments'tan gelir; başka bir ödeme altyapısı kullanıyorsanız o sağlayıcıyı da bağlayın.

Shopify, Shopify Inc.'in ticari markasıdır. Billfetch'in Shopify ile bir bağlantısı yoktur; Shopify tarafından onaylanmamış veya desteklenmemektedir.