Billfetch Outlook’tan nasıl toplar?
Outlook / Microsoft 365 ile bağlandığınızda Microsoft’un sayfasında giriş yapar ve yalnızca o posta kutusuna okuma erişimini onaylarsınız. Billfetch ardından kutuyu okur ve faturaları, diğer tüm e-posta bağlantılarında olduğu gibi toplar.
- PDF ekleri belge olarak kaydedilir.
- Eki olmayan e-postalar önce kontrol edilir; yalnızca faturaya benzeyenler kaydedilir.
- Diğer her şeye dokunulmaz ve depolanmaz.
Bağlantının ayarlarına amazon.co.uk, [email protected] gibi bir Gönderen filtresi ekleyerek yalnızca listelediğiniz gönderenlerden gelen e-postaları alabilirsiniz.
Yeni belgeler Bu ay ekranında Onay bekliyor altına düşer. Billfetch tedarikçiyi, tarihi, tutarı ve vergiyi okur; siz onaylarsınız ve her belge bankanızdaki ödemesiyle eşleştirilir; örneğin Wise veya Starling’de.
Outlook nasıl bağlanır?
- Billfetch’te Kaynaklar bölümünü açın ve Bağlantı ekle’yi seçin.
- Outlook / Microsoft 365’i seçin.
- Eski faturaları da almak için isterseniz Geçmişi şu tarihten topla (isteğe bağlı) alanından bir tarih seçin.
- Microsoft’a geç’i seçin ve bağlamak istediğiniz posta kutusuyla giriş yapın.
- Bu posta kutusuna okuma erişimini onaylayın.
Billfetch’e geri dönersiniz ve posta kutusu Kaynaklar altında görünür. Erişim geçerli olduğu sürece otomatik yenilenir; iptal edilir veya süresi dolarsa kartta Yeniden bağlan görünür.
E-postalar ne zaman toplanır?
Normal bir gelen kutusu, kartındaki Şimdi eşitle’yi seçtiğinizde kontrol edilir; böylece Billfetch yoğun bir kutuyu arka planda taramaz.
Kutuya yalnızca faturalar geliyorsa bağlantının ayarlarından Bu kutuya yalnız fatura gelir seçeneğini açın. Kutu bundan sonra yaklaşık 15 dakikada bir otomatik kontrol edilir ve her e-posta fatura kontrolü yapılmadan saklanır. Kişisel gelen kutunuz için bu seçeneği açmayın.
Posta kutunuzu bağlamak istemiyor musunuz?
Bunun yerine Billfetch yönlendirme adresinizi kullanın. Fatura e-postalarını bu adrese ileten bir Outlook kuralı oluşturun ya da adresi tedarikçilerinize verin. Billfetch yalnızca o adresi okur, posta kutunuza hiç dokunmaz. Microsoft 365’te kuruluşunuzun ayarları dış adreslere yönlendirmeyi engelleyebilir; neyi kontrol etmeniz gerektiğini yönlendirme adresi rehberi anlatır.
Neleri yapmaz?
- E-posta göndermez, silmez veya taşımaz; takviminize ve kişilerinize dokunmaz.
- Fatura olmayan e-postaları saklamaz.
- HMRC’ye hiçbir şey göndermez.
Gmail mi kullanıyorsunuz? Gmail’den fatura toplama sayfasına bakın.
Sık sorulan sorular
Billfetch Microsoft parolamı görür mü?
Hayır. Microsoft'un kendi sayfasında giriş yapar ve posta kutusuna okuma erişimini onaylarsınız. Billfetch o kutuya erişim alır, parolanızı asla almaz.
Microsoft 365 iş posta kutularıyla çalışır mı?
Evet, hem Outlook.com hem de Microsoft 365 kutuları bağlanır. Bazı kuruluşlarda yeni uygulamaları önce bir yöneticinin onaylaması gerekir; öyleyse yöneticinize danışın ya da yönlendirme adresini kullanın.
Erişimin süresi dolunca ne olur?
Kartta Yeniden bağlan görünür. Seçip Microsoft ile yeniden giriş yaptığınızda toplama devam eder. Daha önce toplanan belgeler Billfetch'te kalır.
Bunun yerine uygulama parolası kullanabilir miyim?
Evet. Hesabınız IMAP'e izin veriyorsa E-posta (IMAP) seçeneği sunucu, adresiniz ve bir uygulama parolasıyla Outlook için de çalışır.
Outlook ve Microsoft 365, Microsoft Corporation'ın ticari markalarıdır. Billfetch'in Microsoft ile bir bağlantısı yoktur; Microsoft tarafından onaylanmamış veya desteklenmemektedir.