Gmail’den toplamanın iki yolu
Posta kutusunu bağlayın. Billfetch Gmail’e IMAP üzerinden bir uygulama parolasıyla bağlanır ve faturaları oradan toplar. İş e-postaları için kullandığınız bir kutuya en uygun yol budur.
Billfetch’e iletin. Her Billfetch hesabının size özel bir yönlendirme adresi vardır. Fatura e-postalarını bu adrese ileten bir Gmail filtresi kurun; Billfetch yalnızca o adresi okur, posta kutunuzu hiç görmez. Kişisel bir gelen kutusunu bağlamak istemiyorsanız en uygun yol budur.
İkisini birlikte de kullanabilirsiniz; yalnızca faturalar için ayrı bir posta kutusu açmak da çoğu zaman değer.
Billfetch neleri saklar?
- PDF ekleri belge olarak kaydedilir.
- Eki olmayan e-postalar önce kontrol edilir; yalnızca faturaya benzeyenler kaydedilir.
- Diğer her şeye dokunulmaz ve depolanmaz.
Kapsamı daraltmak için bağlantının ayarlarına shopify.com, [email protected] gibi bir Gönderen filtresi ekleyin. Bu ayar yapıldığında yalnızca bu gönderenlerden gelen e-postalar alınır.
Toplanan belgeler Bu ay ekranında Onay bekliyor altına düşer. Billfetch her birinden tedarikçiyi, tarihi, tutarı ve vergiyi okur; siz kontrol edip onaylarsınız ve belge, bankanızdaki ödemeyle eşleştirilir; örneğin Wise veya Starling’de.
Gmail nasıl bağlanır?
- Google hesabınızda 2 Adımlı Doğrulama’yı açın (uygulama parolaları için gereklidir).
- Bir uygulama parolası oluşturun, adını “Billfetch” koyun ve 16 karakterli kodu kopyalayın.
- Billfetch’te Kaynaklar bölümünü açın, Bağlantı ekle’yi seçin ve E-posta (IMAP)‘yi seçin.
- Gmail mi kullanıyorsun? altında Gmail sunucu ayarlarını doldur’u seçin, kullanıcı olarak tam Gmail adresinizi girin ve uygulama parolasını yapıştırın.
- Geçmişi şu tarihten topla alanından bir tarih seçin ve Kutuyu bağla’yı seçin.
Uygulama parolası şifreli saklanır. Toplamayı durdurmak için kartta Bağlantıyı kes’i seçin; daha önce toplanan belgeler Billfetch’te kalır.
E-postalar ne zaman toplanır?
Normal bir gelen kutusu, kartındaki Şimdi eşitle’yi seçtiğinizde kontrol edilir. Böylece Billfetch yoğun bir kişisel kutuyu arka planda taramaz.
Kutuya yalnızca faturalar geliyorsa Bu kutuya yalnız fatura gelir seçeneğini açın. Kutu bundan sonra yaklaşık 15 dakikada bir otomatik kontrol edilir ve her e-posta fatura kontrolü yapılmadan saklanır. Kişisel gelen kutunuz için bu seçeneği açmayın.
Neleri yapmaz?
- E-posta göndermez, silmez, taşımaz veya etiketlemez.
- Google ile giriş kullanmaz; Gmail uygulama parolasıyla ya da yönlendirmeyle bağlanır.
- Fatura olmayan e-postaları saklamaz.
- HMRC’ye hiçbir şey göndermez.
Sık sorulan sorular
Billfetch tüm e-postalarımı okur mu?
Bağladığınız kutuyu okur; PDF eklerini ve faturaya benzeyen e-postaları saklar, başka hiçbir şeyi depolamaz. Gönderen filtresiyle kapsamı daha da daraltabilirsiniz.
Gmail neden uygulama parolası istiyor?
Billfetch Gmail'e IMAP üzerinden bağlanır ve Google bunun için uygulama parolası şart koşar. Normal Google parolanız Billfetch'e hiçbir zaman girilmez.
Google Workspace yöneticim uygulama parolalarını kapatmış. Ne yapmalıyım?
Bunun yerine Billfetch yönlendirme adresinizi kullanın. Bir Gmail filtresi fatura e-postalarını bu adrese iletir; Billfetch'in posta kutunuza erişmesi hiç gerekmez.
Gmail ne sıklıkla kontrol edilir?
Normal bir gelen kutusu, Şimdi eşitle'yi seçtiğinizde kontrol edilir. Yalnızca fatura alan bir kutu ise yaklaşık 15 dakikada bir otomatik kontrol edilebilir.
Gmail ve Google Workspace, Google LLC'nin ticari markalarıdır. Billfetch'in Google ile bir bağlantısı yoktur; Google tarafından onaylanmamış veya desteklenmemektedir.